Fundacja WSPIERANIA Rozwoju ​Edukacyjnego i Artystycznego “GRAJDOŁEK”

1. Dlaczego chcieliśmy założyć ​fundację?

Zarówno ja, jak i mój partner (obecny wiceprezes Fundacji) mamy za ​sobą bogaty dorobek artystyczny. Ja specjalizuję się w malarstwie i ​plastyce, a mój partner jest muzykiem, kompozytorem, wokalistą oraz ​instruktorem gry na instrumentach. Choć w przeszłości sztuka była ​kluczowym elementem naszego życia, nasza obecna praca skupia się w ​zupełnie innych obszarach. Oznaczało to, że nie mieliśmy wystarczająco ​dużo przestrzeni na kultywowanie naszej pasji. Założenie fundacji stało ​się dla nas sposobem na powrót do korzeni – miejscem, gdzie ​możemy wyrażać siebie poprzez sztukę oraz dzielić się naszym ​doświadczeniem, edukując innych. To połączenie twórczości i ​przekazywania wiedzy jest dla nas szczególnie istotne.

2. Pierwsze kroki – szukanie informacji i inspiracji

Nasza przygoda z zakładaniem fundacji rozpoczęła się – jak zapewne u wielu innych – od wpisania w wyszukiwarkę Google.pl prostego pytania: ​„jak założyć fundację?”. Szybko trafiliśmy na liczne poradniki i artykuły dostępne w internecie, które szczegółowo opisywały formalne procedury. ​Mimo że część z nich była bardzo pomocna, szybko zauważyliśmy, że brakuje tam praktycznych wskazówek dla osób, które nie miały wcześniej ​doświadczenia w zakładaniu organizacji. To, czego szukaliśmy, to informacje, które odpowiadałyby na nasze konkretne pytania, dotyczące ​zarówno formalności, jak i codziennej działalności fundacji. Poniżej znajdziecie kilka źródeł, które okazały się pomocne. Jednak już na tym etapie ​wiedzieliśmy, że będziemy musieli nauczyć się wielu rzeczy na własną rękę.

Celem tego artykułu jest przedstawienie tych informacji w przystępny sposób, prostym językiem – tak na prawdę z perspektywy laika, którym ​byliśmy. tak, aby osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z zakładaniem fundacji, mogły zrozumieć najważniejsze aspekty bez ​konieczności znajomości fachowych terminów, które na tym etapie mogą wydawać się skomplikowane.

Przydatne linki

3. Formalności - co warto wiedzieć i co ​nas zaskoczyło?

Proces zakładania fundacji, choć z pozoru prosty, wiązał się z kilkoma ​formalnościami, które nas zaskoczyły. Wiedzieliśmy, że musimy sporządzić ​statut fundacji, zarejestrować ją w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz ​ustalić zarząd, ale niektóre szczegóły pojawiły się dopiero w trakcie.

1. Wizyta u notariusza – kluczowy krok

Do założenia fundacji niezbędny jest akt notarialny. Notariusz sporządza akt ​założycielski, który formalnie ustanawia fundację. Z czym warto udać się do ​notariusza?

• Draft statutu – Zanim udasz się do notariusza, warto mieć ​przygotowany wstępny statut fundacji. To przyspieszy współpracę i ​pozwoli na bieżąco nanosić poprawki.
  
• Koszty – Usługi notarialne mogą się różnić cenowo w zależności od ​notariusza i lokalizacji. My zapłaciliśmy ok. 300 zł za sporządzenie aktu ​notarialnego liczącego 8 stron w trzech egzemplarzach, w tym jednym ​w wersji cyfrowej (CREWAN), co umożliwiło nam złożenie wniosku do ​KRS elektronicznie, bez konieczności dostarczania papierowego odpisu.
  

Co warto przemyśleć przed wizytą u ​notariusza?

Przygotowanie do aktu założycielskiego to nie tylko formalność. Przed wizytą u notariusza trzeba dokładnie przemyśleć kilka kluczowych ​kwestii, o które może zapytać notariusz:

W jaki sposób budowaliśmy cele naszej fundacji?

2. Działalność gospodarcza fundacji.

TAK czy NIE?

Jednym z kluczowych wyborów jest decyzja, czy fundacja będzie prowadzić ​działalność gospodarczą. Oto krótki przegląd plusów i minusów obu opcji:

• Fundacja bez działalności gospodarczej:
  
• Plusy: Skupienie się wyłącznie na realizacji celów statutowych, mniej ​formalności związanych z księgowością i prawnymi obowiązkami.
  
• Minusy: Fundacja jest zależna od darowizn, dotacji i grantów, co ​może ograniczać możliwości finansowe.
  
• Fundacja z działalnością gospodarczą:
  
• Plusy: Możliwość samodzielnego generowania przychodów, większa ​niezależność finansowa.
  
• Minusy: Większe zobowiązania księgowe, podatkowe i prawne, ​konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ​przepisami dotyczącymi działalności gospodarczej. DOMYŚLAMY ​SIĘ ŻE DLA WAS BRZMI TO RÓWNIE TAJEMNICZO JAK ​WCZEŚNIEJ DLA NAS- poniżej kilka istotnych informacji.
  

Decyzja ta zależy od charakteru fundacji i jej długoterminowych planów. ​Warto dobrze ją przemyśleć, ponieważ może wpływać na dalsze ​funkcjonowanie organizacji.

3. Zobowiązania księgowe.

Otóż to! Przyznamy się szczerze, że odkąd ​usłyszeliśmy, że Fundacje mogą prowadzić ​uproszczoną księgowość, stwierdziliśmy że ​najtrudniejszy dla nas dotychczas aspekt w ​postaci szukania księgowej przestaje nas ​dotyczyć. I to w części jest prawdą, ale ​jeszcze wtedy nie doczytaliśmy, że owszem ​tzw. uproszczona księgowość dla fundacji ​istnieje, ale tylko wówczas jeśli nie są one ​wpisane do rejestru przedsiębiorców, czyli ​też nie mają zamiar prowadzić działalności.

To dodatkowe zobowiązania, które mogą ​być wyzwaniem, szczególnie dla tych, którzy ​dopiero zaczynają swoją przygodę z ​prowadzeniem fundacji. Na szczęście, z ​pomocą profesjonalnych doradców ​podatkowych i księgowych można ​skutecznie zarządzać tymi obowiązkami, ​choć wiąże się to z dodatkowymi kosztami i ​obowiązkami.

Podsumujmy!

2. Wysyłamy notariuszowi naszą wersje roboczą statutu i umawiamy się z ​nim na sporządzenie i podpisanie aktu założycielskiego (akt notarialny).

B. Domena --> grajdołek.pl

Domena to adres internetowy, pod którym znajdą się strona fundacji oraz adresy e-​mail. Rejestracja domeny może być prosta, a popularne platformy oferujące zakup ​domeny to np.:

• home.pl
  
• nazwa.pl
  

Jednak przed zakupem domeny należy zwrócić uwagę na koszty jej przedłużenia. ​Wiele firm oferuje atrakcyjne promocje, gdzie cena domeny w pierwszym roku jest ​bardzo niska, czasem nawet symboliczna. W kolejnych latach koszty te mogą jednak ​znacząco wzrosnąć. Dlatego warto od razu sprawdzić:

• Warunki przedłużenia – ile zapłacisz za utrzymanie domeny w kolejnych latach.
  
• Koszty transferu domeny – jeśli w przyszłości zdecydujesz się przenieść ją do ​innego rejestratora.
  

Przykład: rejestrując domenę za 6- 10 zł w pierwszym roku, może się okazać, że za ​przedłużenie zapłacisz nawet 200-300 zł w kolejnym.

C. Hosting

Hosting to miejsce, gdzie będzie przechowywana strona internetowa oraz poczta e-mail fundacji. Wybierając hosting, warto zwrócić uwagę na:

• Pojemność serwera – czy pomieści przyszłe materiały (np. zdjęcia, filmy, dokumenty)?
  
• Bezpieczeństwo danych – istotne szczególnie, jeśli fundacja zbiera dane osobowe uczestników wydarzeń.
  
• Certyfikat SSL – zapewnia bezpieczne połączenie strony z użytkownikiem, co jest wymagane przez wiele przeglądarek.
  

D. Strona internetowa

Strona internetowa to wizytówka fundacji. Można ją zbudować samodzielnie za pomocą kreatorów stron (np. WordPress, Canva).

E. Canva dla organizacji non-profit

Warto również pamiętać, że Canva oferuje wersję Pro za darmo dla organizacji non-profit. Dzięki temu narzędziu można nie tylko tworzyć ​atrakcyjne materiały graficzne, ale także zbudować stronę internetową fundacji. Canva umożliwia podłączenie własnej domeny, co pozwala na ​używanie unikalnego adresu URL dla strony fundacji. Co ważne, korzystając z opcji opublikowania strony na Canvie, nie potrzebujesz pełnego ​hostingu dla strony – wystarczy hosting dla adresu e-mail, co znacząco obniża koszty.

Podsumowując, zadbanie o te kwestie techniczne pomoże nie tylko w codziennym funkcjonowaniu fundacji, ale również w budowaniu jej ​profesjonalnego wizerunku. Warto poświęcić na to czas na początku, aby później uniknąć problemów.

Fundacja Wspierania Rozwoju Edukacyjnego

i Artystycznego “GRAJDOŁEK”

KRS:

0001124754

E-mail:

kontakt@grajdołek.pl

NIP:

9571177759

REGON:

52952612600000

Siedziba:

80-283 Gdańsk, ul. Morenowe Wzgórze 18/56

Regulamin i polityka prywatności - pobierz

Designed by “GRAJDOŁEK” 2024